PARTES DE UNA CARTA COMERCIAL

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ENCABEZADO
  1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
  2. Dirección o destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta
  3. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.
  4. Referencia:
    • N/Ref: iniciales de quién manda confeccionar la carta
    • S/Ref: sólo si la carta es en contestación a otra recibida y se indica lo que aparecía en la carta recibida como S/R
  5. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.
  6. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.

CUERPO
  1. Cuerpo o Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.

PIE
  1. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.
  2. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.
  3. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.
  4. Anexos y PD: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos o cuando se añade alguna aclaración.

EJERCICIOS
  • En parejas: realizar la lectura de tres modelos distintos de cartas comerciales , analizando el lenguaje utilizado y comentando las frases que llamen tu atención.
  • Individual
    • Elabora una lista con, al menos, 4 frases "tipo" para:
      • saludo
      • despedida
      • inicio de cuerpo
    • Copia una de las cartas seleccionadas en un folio en blanco, añadiendo las partes de la misma que falten según el esquema anterior.
    • Redacta en un folio, a partir de los siguientes datos, la carta correspondiente (inventa los datos omitidos):
      • La empresa INFOPLUS, se dirige a sus clientes para comunicarles el inminente cambio de domicilio por traslado al polígono industrial de su ciudad.

Se tendrá en cuenta tanto la redacción como la limpieza y ortografía.